Idealny obiekt konferencyjny powinien mieć do dyspozycji w pełni wyposażoną technicznie przestrzeń, dostosowaną do wielkości i charakteru spotkania. Gorszą od zbyt dużej, świecącej pustkami sali może być tylko ta, nadmiernie zapchana ludźmi. W dusznym pomieszczeniu wszyscy stukają się łokciami i próbują dostrzec slajd, który akurat pokazuje prowadzący.
Koszary Arche Hotel oferuje trzy klimatyzowane, w pełni wyposażone sale szkoleniowe. Są one niezwykle eleganckie i wygodne. Ich nazwy nawiązują do wojskowej tradycji miejsca, w którym mieści się hotel. Jest zatem gdzie organizować szkolenie, spotkanie biznesowe, jubileusz firmy czy bankiet dla kontrahentów albo imprezę dla współpracowników. Co więcej, sale szkoleniowe mają układ modułowy. Można więc dowolnie zaaranżować przestrzeń, w zależności od liczby gości, a łączna powierzchnia konferencyjna to aż 136 m kwadratowych. Zatem niezależnie od wielkości eventu będzie się można cieszyć komfortowym miejscem.
Kolejną kwestią, o której należy pamiętać, jest miejsce, gdzie znajduje się obiekt konferencyjny. Wiele osób jest przyzwyczajonych do tego, że konferencja odbywa się w Warszawie. Tym bardziej warto zaskoczyć gości i wybrać lokalizację oddaloną (choć niezbyt daleką) od ścisłego centrum stolicy.
Będzie to również świetna okazja, by zrobić sobie krótki urlop w mniej oczywistym zakątku naszego kraju. Koszary Arche Hotel mieści się zaledwie o 33 kilometry od Pałacu Kultury i Nauki, w Górze Kalwarii – nadal niedaleko, jednak z dala od szumu i zgiełku wielkiego miasta. Oczywiście na hotelowym parkingu nie ma żadnego problemu z bezpiecznym i wygodnym zaparkowaniem samochodu.
Może okazać się, że dojazd zajmuje mniej czasu niż „przebicie się” przez zatłoczone warszawskie ulice. Ponadto, po spotkaniu można zwiedzić zabytkowe koszary, w których mieści się hotel, wybrać się na spacer do Zamku Książąt Mazowieckich z przełomu XIV i XV wieku lub podziwiać wyjątkowy układ urbanistyczny Góry Kalwarii, oparty w planie na formie krzyża łacińskiego i wytyczony na podstawie średniowiecznych planów Jerozolimy.
Jeżeli mowa o konferencji, sympozjum, kongresie lub innym evencie, podczas którego omawiane są sprawy biznesowe, naukowe, albo po prostu – wymagające wysiłku intelektualnego – nie można zapomnieć o przerwie na kawę. Po pierwsze, pozwoli ona odświeżyć umysł i zregenerować siły. Po drugie – spotkania przy kawie to świetna okazja do nawiązywania i rozwijania kontaktów, przekazywania wizytówek, kuluarowych rozmów, nieoficjalnego wymieniania się pomysłami, doprecyzowywania informacji. Wtedy atmosfera może być przez chwilę luźniejszą i grupa ma szansę na lepszą integrację. Jednak warto zadbać o to, by podstawą tej integracji były smaczne przekąski oraz wyśmienita kawa.
W ramach oferty konferencyjnej, Koszary Arche Hotel oferuje przygotowanie przerwy kawowej – świeżo parzonej kawy, wybór aromatycznych herbat oraz zdrowych słodyczy. Nie zabraknie także witaminowych shotów, które pobudzą prelegentów do dyskusji i działania. Przez cały czas trwania spotkania można ugasić pragnienie, stale dostępną wodą z cytryną i miętą.
Organizacja tego typu imprez wymaga myślenia o wielu szczegółach. Jednym z najważniejszych z nich jest catering. Oczywiście nie zawsze trzeba oferować gościom pełen obiad. W przypadku krótszych spotkań wystarczą przekąski. Tym bardziej że w ośrodkach szkoleniowych takich jak Koszary Arche Hotel jest restauracja. Jeśli goście się nie spieszą lub zechcą zostać na miejscu nieco dłużej, mogą zjeść smaczny posiłek w hotelu. Jeżeli jednak event ma trwać dłużej niż dwie godziny, do dobrego tonu należy zaoferowanie gościom obiadu. I tutaj działa zasada podobna do tej, z którą mieliśmy do czynienia w przypadku przerwy kawowej – warto zadbać o posiłek smaczny, sycący, sporządzony ze świeżych artykułów wysokiej jakości, podany w elegancki, estetyczny i profesjonalny sposób. To, jak gościmy zaproszone przez nas osoby, silnie wpływa na nasz wizerunek. Obiad serwowany byle jak – na papierowym talerzyku, pomiędzy jednym referatem a drugim, to recepta na fiasko eventu.
Szukanie dobrego cateringu to nie lada wyzwanie, na szczęście niektóre hotele konferencyjne „ściągają z głów” organizatorów cześć tego ciężaru i w ramach oferty przygotowują catering na konferencję. Koszary Arche Hotel ma do dyspozycji doskonałą kuchnię autorstwa Magdy Kulas – nagrodzonej Orłami Gastronomii Restauracji Kantyna. Wśród dań głównych i przystawek znaleźć można klasyczne propozycje kuchni polskiej w nowatorskim wydaniu, co sprawdzi się zarówno w przypadku obiadów po konferencji, jak i bankietów oraz przyjęć firmowych.
I w końcu odpoczynek. W przypadku konferencji kilkudniowych już standardem jest organizowanie uczestnikom noclegu. Dlatego istotne jest, by event odbywał się w miejscu nieodległym od hotelu, a najwygodniej – w samym hotelu konferencyjnym. Komfortowy wypoczynek buduje dobry wizerunek gospodarza i zapewnia prelegentom energię podczas kolejnych dni konferencji. Niewielki dystans od pokoju do obiektu konferencyjnego niweluje ryzyko spóźnień.
Jak jednak zorganizować konferencję tak, by się w tym wszystkim nie zgubić? Najlepiej szukać pakietów ofert. Dzięki temu nie będzie trzeba troszczyć się o część problemów i oczywiście, będzie też taniej.
Koszary Arche Hotel oferuje:
- Salę konferencyjną za połowę ceny dostosowaną do wielkości spotkania
- PRZERWĘ ze świeżo parzoną kawą i wyborem aromatycznych herbat
- ZDROWE słodycze
- Witaminowe SHOTY
- Wodę z cytryną i miętą podawaną przez cały czas trwania spotkania
- Trzydaniowy LUNCH
- Bezpłatny parking
- Promocyjna cena noclegu dla uczestników spotkania.
Jeżeli zatem szukacie sal konferencyjnych w mazowieckim, przyjrzyjcie się ofercie konferencyjnej Koszary Arche Hotel.
