Dobrze zorganizowana impreza integracyjna może przynieść pracodawcy wiele korzyści. Gdy zatrudnione osoby wspólnie się bawią, poznając swoje silne i słabsze strony wpływa to na ich stosunek do firmy.
Zapewnienie pracownikom przestrzeni do integracji jest bowiem jednym z kluczowych elementów budowania przyjaznej, otwartej atmosfery w miejscu pracy. A ta jest niezwykle istotna dla zatrudnionych. Dobre relacje w firmie powodują, że pracownicy chętniej przychodzą pracować, robią to wydajniej, z większym zaangażowaniem i są bardziej lojalni wobec pracodawcy. Rzadziej też decydują się zmienić miejsce pracy, nawet jeśli konkurencja oferuje im większe wynagrodzenie.
Potwierdzają to rozmaite badania. Jak wynika z jednego z nich, przeprowadzonego w styczniu tego roku przez Hays Poland, integracja ze współpracownikami jest ważna dla 87 proc. profesjonalistów, z czego 47 proc. uważa ją za bardzo ważną. Świadczy to o potrzebie umacniania partnerskich relacji w miejscu zatrudnienia i jest sygnałem dla pracodawców, że warto umożliwiać załodze wspólne spędzanie czasu poza firmą. A to oznacza m.in. organizowanie imprez integracyjnych.
Wielu pracowników ma jednak ambiwalentne podejście do takich firmowych rozrywek. Jeśli jednak są one dobrze zorganizowane, przestają być przymusem, stając się oczekiwaną przez wszystkich, a przede wszystkim motywującą częścią pracy w firmie.
By scalić zespół
Od wielu już lat poważane firmy i te wielkie, i te mniejsze dbają o to, by przynajmniej raz w roku ich pracownicy opuścili zwykłe miejsce pracy i wyjechali razem za miasto lub poszli wspólnie do wynajętego lokalu, czy innego miejsca służącego rekreacji. Jednak nie jest obojętnie, dokąd się udadzą, gdyż chociaż impreza integracyjna ma być rozrywką dla firmowego personelu, to jednak nie byle jaką. Służyć ma bowiem nie tylko zabawie, ale także budowaniu zespołu i pogłębianiu oraz wzmacnianiu relacji między pracownikami.
Chociaż z początku ich istnienia, spotkania integracyjne były dość przaśnymi imprezami, którym towarzyszyło morze alkoholu i łatwo wpadająca w ucho muzyka, obecnie przyjmują znacznie bardziej wyrafinowane formy. Dziś zespół aktywizuje się w zupełnie inny, lepszy i bardziej dynamiczny sposób, co oczywiście przekłada się na efekty.
Co jest ważne
Trzeba pamiętać, że impreza integracyjna to jednak nie szkolenie, musi więc zawierać element zabawy i pozwolić pracownikom na wyluzowanie się, pośmianie, pożartowanie i porozmawianie, zupełnie na luzie. Przy czym nie może ograniczać się jedynie do pustej rozrywki, koniecznie powinna zawierać też aktywności, które wymagają pracy zespołowej i współpracy między działami, czy poszczególnymi pracownikami.
Ciekawie jest, gdy zadania, które stają się udziałem uczestników, niekoniecznie związane są z branżą, jaką reprezentuje firma. Pomysłów może być mnóstwo – w ciepłe dni mogą to być aktywności wymagające przestrzeni, czy dużego placu. W chłodniejsze miesiące można np. zorganizować warsztaty kulinarne, artystyczne, uczty w jakimś stylu, podczas których dzieją się rozmaite dodatkowe rzeczy. Wiele zależy od wielkości zespołu, wieku i możliwości uczestników. Trudno bowiem, żeby nobliwi starsi panowie i stateczne panie, wykonywali zadania wymagające dużego wysiłku i elastyczności ciała. Natomiast już w przypadku zespołów mieszanych wiekowo, tor przeszkód można zaplanować tak, by jedni i drudzy ze sobą współpracowali, przy czym bardziej obciążające ćwiczenia wykonywaliby młodsi.
Warto też zorganizować rozmaite gry i zabawy logiczne wymagające wspólnych działań. Wzorem mogą stać się dawne podchody, czy popularne obecnie escape roomy lub konkursy telewizyjne, takie jak znane Koło Fortuny i Familiada. Sprawdzają się również działania artystyczne: malowanie wspólnie gigantycznych obrazów oraz rozmaite występy, które należy przygotować wcześniej, tworząc grupy teatralne, kabaretowe i muzyczne. Pomysłów na działania w grupie i spędzanie razem ciekawie czasu może być zresztą o wiele więcej.
Wszystko zależy od profilu firmy, przekroju personelu i wyobraźni menadżerów. Wiele mogą też podpowiedzieć wynajęte agencje eventowe.
Miejsce bardzo istotne
Dobrej imprezy integracyjnej nie da się zorganizować byle gdzie. Czy to hotel, czy restauracja, czy też ośrodek wypoczynkowy, miejsce musi być odpowiednio przystosowane. Dobrze, gdy zapewnia nie tylko salę, sprzęty czy plac, ale też smaczne posiłki i sprawną obsługę oraz doświadczenie w pracy z takim grupami firmowymi.
Wszystkie te kryteria spełnia znajdujący się w niedalekiej od stolicy Górze Kalwarii Koszary ARCHE Hotel. Zaaranżowany w starych koszarach hotel dysponuje stylowymi przestrzeniami nawiązującymi do budynku, w którym się znajduje. Tamtejsza restauracja Kantyna to popularne miejsce, gdzie organizowane są rozmaite przyjęcia okolicznościowe. W niej to właśnie oraz w salach konferencyjnych organizowane są imprezy firmowe inspirowane legendarnymi ucztami z doskonałym menu i atrakcjami wieczoru. Hotel specjalizuje się między innymi właśnie w Team Building, organizując oryginalne imprezy integracyjne. W jego ofercie są gotowe pakiety atrakcji, jak i specjalne scenariusze przygotowane z myślą o najbardziej wymagających. Koszary ARCHE Hotel zapewnia przy tym kompleksową obsługę – od pomysłu aż po realizację.
Warto więc sprawdzić!